Kompetencen til at indgå nye lejeaftaler til kontor- og arkivformål hos private udlejere i hele landet overgik 1. januar 2010 til Slots- og Ejendomsstyrelsen. Ved at samle lejeaftalerne ét sted kan staten opnå bedre lejeaftaler og en billigere administration af lejemålene.
Slots- og Ejendomsstyrelsen har i første omgang kontaktet og fået tilbagemeldinger fra de enkelte ministerier. Der er kommet tilbagemeldinger på over 700 lejemål, som vi nu er ved at gennemgå og vurdere. Herefter vil alle berørte parter blive kontaktet med henblik på den nærmere proces i forhold til overdragelse af lejeaftalerne.
Der kan nævnes en række fordele, ved at samle statens private lejeaftaler ét sted:
- Professionaliseret forhandling af lejevilkår
- Stordriftsfordele gennem Slots- og Ejendomsstyrelsens rolle som statslig ejendomsvirksomhed
- Statsinstitutioner kan fokusere på kerneopgaver
- Statens gennemslagskraft over for private udlejere kan øges, hvilket kan medføre bedre vilkår og/eller mindre huslejeudgifter
- Mulighederne for at optimere på sammensætningen mellem leje og eje, og eventuelt samle flere lejere under samme lejemål, bliver større
- Overblikket over statsligt indgåede lejeaftaler hos private øges betydeligt
